Как правильно заполнить бланк заказа в формате Excel

Сервис WEHELPINCHINA.ru предлагает Вам 2 варианта оформления заказа: 

  1. Непосредственно на самом сайте. Инструкцию смотрите здесь.

  2. Скачать бланк заказа в формате Excel, заполнить его и отправить нам на почту wehelpinchina@gmail.com. О данном варианте здесь и пойдет речь.

Скачайте на главной странице сайта бланк заказа в формате Excel.

Уделите особое внимание обязательным условиям при заполнении бланка заказа.



Карточка клиента

Здесь указывается основная информация, необходимая для связи с Вами и для отправки посылки до Вашего адреса.

a) Номер Вашего заказа. Присваивается нами. Заполняется нами после обработки Вашего заказа.

b) Дата оформления Вашего заказа. Заполняется Вами при оформлении заказа.

c) ОБЯЗАТЕЛЬНО! для заполнения 

Указываются Ваши ФИО полностью, без сокращений. 

При необходимости можно поменять ФИО получателя перед отправкой посылки до Вашего адреса. 

d) ОБЯЗАТЕЛЬНО! для заполнения 

Указывается полный адрес, без сокращений (область, район, город, улица и т.д.). Не забывайте указывать индекс.

e) ОБЯЗАТЕЛЬНО! для заполнения 

Указывается номер телефона. В транспортных компаниях без него не примут Вашу посылку на отправку. 

f) Указывается ник скайпа и ник, под которым Вы зарегистрированы на форумах. Это дополнительные способы связи с Вами.

g) ОБЯЗАТЕЛЬНО! для заполнения 

Указывается адрес электронной почты. Все вопросы и вся информация по Вашему заказу, а также реквизиты для оплаты, отправляются только на Вашу электронную почту.

h) ОБЯЗАТЕЛЬНО! для заполнения 

Указывается выбранный Вами способ доставки (транспортная компания, почта, авиа).

При необходимости можно поменять способ доставки перед отправкой посылки до Вашего адреса. 

i) ОБЯЗАТЕЛЬНО! для заполнения 

Указываются паспортные данные получателя. Необходимы для отправки посылки до Вашего адреса транспортными компаниями.

j) Указываются дополнительная информация и/или пожелания по Вашему заказу. 

Пример заполнения карточки клиента приведен ниже:


Условия принятия Вашего заказа в работу

Данные ячейки заполняются нами при принятии Вашего заказа в работу.



Информация по товару

1. «№» - номер по порядку или номер позиции (товара) Вашего заказа.

2. «Изображение (вставить картинку)» - фото товара со страницы продавца нужного Вам цвета и нужной модели.

Варианты вставки картинки в Ваш бланк заказа:

Первый вариант

Открываем ссылку интересующего Вас товара. 

Выбираем у продавца, к примеру, малиновый цвет. При клике на нужный цвет и нужную модель меняется главное изображение. Наводим курсор на данное изображение, нажимаем правую кнопку мышки и выбираем «Копировать картинку».

Далее переходим в бланк заказа, выделяем мышкой ячейку в графе «Изображение» и одновременно нажимаем клавиши ctrl+v. Фото вставлено. Далее корректируем изображение под размер ячейки.

Второй вариант

Открываем ссылку интересующего Вас товара.

Переходим ниже по странице, находим нужную модель и нужный цвет, наводим курсор на изображение, нажимаем левую кнопку мыши и выбираем «Копировать картинку».

Далее переходим в бланк заказа, выделяем мышкой ячейку в графе «Изображение» и одновременно нажимаем клавиши ctrl+v. Фото вставлено. Далее корректируем изображение под размер ячейки.

Третий вариант

С помощью программы Paint (в меню «Пуск»).

Открываем программу Paint. Далее переходим в браузер по ссылке интересующего Вас товара. Выбираем нужную модель и нужный цвет, нажимаем на клавиатуре кнопку «Prt Scrn», далее переходим в программу Paint и добавляем скриншот страницы, одновременно нажав клавиши ctrl+v. На панели инструментов программы Paint выбираем «обрезать» и курсором выделяем нужную область. Наводим курсом на выделенную область, нажимаем правую кнопку мышки, выбираем «Копировать».

Далее переходим в бланк заказа, выделяем мышкой ячейку в графе «Изображение» и одновременно нажимаем клавиши ctrl+v. Фото вставлено. Далее корректируем изображение под размер ячейки.

3. «Ссылка на товар»

Открываем ссылку интересующего Вас товара, выделяем всю адресную строку, используя мышку, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Копировать».

Далее переходим в бланк заказа, выделяем мышкой ячейку в графе «Ссылка на товар» и одновременно нажимаем клавиши ctrl+v (или правой кнопкой мышки «Вставить»). Ссылка на Ваш товар вставлена.

4. «Цена, в юанях» - стоимость Вашего товара в юанях. В нашем примере 98 юаней.

5. «Кол-во шт.» - необходимое Вам количество данного товара. Например, 1 шт.

6. «Общая цена в юанях» заполняется автоматически (Цена, в юанях*Количество шт.).

7. «Доставка по Китаю, в юанях» - стоимость доставки по Китаю в юанях. Подробнее смотрите здесь

8. «Процент посредника, в юанях» - заполняется автоматически ((Общая цена, в юанях + Доставка по Китаю, в юанях)*7%).

9. «Комментарий для посредника (полное описание, цвет, размер, рисунок, детали)»

Особое внимание уделите заполнению данной графы. Для более быстрого выкупа и исключения вопросов и ошибок, нужно указывать модель, цвет, размер и другую подробную информацию о нужном Вам товаре в соответствии с описанием по ссылке продавца.

Например, выбираем фото нужной модели и нужного цвета, у продавца данный цвет переводится, как «малиновый». Тем самым не допускаются иные (свои) обозначения данного цвета.

Размер указываете в соответствии с размерами, указанными по ссылке на товар. Дополнительно Вы можете указать свои параметры, детали и описание товара для более точного подбора. Комментарии можете указывать на русском языке. 

10. «Статус заказа». Заполняется нами по мере выкупа Вашего заказа. 

11. «Ссылки на замену» помогут ускорить процесс выкупа нужного Вам товара. Вы можете заранее предоставить альтернативные ссылки на нужный Вам товар, если, вдруг, по основной ссылке не окажется товара в наличии. 

Если товар не выкуплен по основной ссылке, и Вы предварительно не заполнили ячейки «Ссылки на замену», то можете это сделать позже, предоставив нам альтернативные ссылки на замену (на аналогичный товар или на другой товар). Так, например, Вы хотите купить другой товар, вместо товара по основной ссылке, в ячейке «Ссылки на замену» Вы вставляете ссылку на альтернативный товар, комментарии, количество штук, стоимость и фото на товар. 

После заполнения всех ячеек информация по товару Вашего заказа будет выглядеть так:


Информация о стоимости Вашего заказа

После заполнения всего бланка заказа в нижней части таблицы Вы можете просмотреть стоимость всего Вашего заказа в юанях и рублях (ячейки заполняются автоматически).


Удачных Вам покупок!